Les travailleurs en intérim représentent une part croissante de diverses entreprises. La pandémie actuelle a en plus encouragé les entreprises à opter pour le télétravail. Dans les prochaines années, nous pouvons nous attendre à ce que le travail à distance devienne la norme. Ainsi, la digitalisation est devenue essentielle pour toute entreprise.
Qu’il s’agisse de la gestion de l’équipe ou encore des contrats et des commandes en intérim, la digitalisation des processus est cruciale afin de réduire le temps consacré à cette tâche. Les contrats intérim ont besoin d’être générés, signés, actés le plus rapidement possible. Avec un logiciel de digitalisation des processus, les contrats et commandes peuvent être réalisés à tout moment et signés électroniquement en toute conformité et respect des législations.
La digitalisation des contrats et commandes intérim pour alléger la charge des tâches administratives
De nombreuses tâches sont impliquées dans les processus de gestion de l’intérim. Il y a notamment l’échange de divers documents comme les factures, les relevés d’heures, les contrats… Différents services doivent utiliser ces documents et cela rend en outre les processus parfois difficiles à gérer.
Voici ce qu’il y a à savoir sur l’intérim :
Heureusement, grâce à la digitalisation, il est beaucoup plus facile d’enregistrer et de diffuser automatiquement ces données aux personnes. Cela permet ainsi un gain de temps considérable. Digitaliser les contrats et les commandes intérim permet aux responsables d’investir du temps dans la gestion des salariés et de les gérer efficacement pour un niveau de productivité élevé.
Des processus plus fluides et plus fiables
Les décideurs RH ont besoin de gérer diverses données. Il est donc important pour ces responsables de trouver une corrélation entre les données RH et les autres données. Cela est d’autant plus crucial dans le cadre de l’intérim où de nombreux documents sont échangés.
L’utilisation d’une plateforme unique pour la gestion de l’ensemble des processus est ainsi nécessaire pour répondre à cet enjeu. Avec un logiciel digital d’intérim adapté, vous pouvez efficacement gérer toutes les démarches administratives du contrôle de la facturation à l’expression du besoin. Grâce à ces outils, il est plus facile de fluidifier les échanges entre les différentes entités impliquées dans le processus de gestion des contrats et commandes d’intérim.
Réduire les tâches manuelles
Un autre atout majeur d’un logiciel de gestion des contrats en intérim est la possibilité de gérer l’expérience front-end et back-end d’un contrat sans avoir besoin de saisie manuelle. Le statu quo de la gestion des contrats étant hyper-manuel, les tâches demandent souvent plus de temps.
L’utilisation d’un système digital vous permet de ne manquer aucune étape du cycle de vie du contrat et de parcourir l’intégralité du processus sans avoir à vous concentrer sur des tâches manuelles.
La possibilité d’utiliser la signature électronique sur les contrats intérim
Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes. Cependant, il est désormais communément admis que l’authentification numérique est plus sécurisée qu’une signature traditionnelle. C’est pratique et fiable et cela constitue une solution plus pratique et rapide pour les services RH et les contrats d’intérims.
Les gens considèrent également les signatures électroniques comme une méthode plus sécurisées, plus rapide et plus faciles à utiliser. Les signatures électroniques facilitent le travail de chacun !
3 Replies to “Gestion des contrats en intérim : digitaliser pour un processus plus rapide”