De nombreuses entreprises ont dû basculer rapidement vers le travail à distance, à cause de la pandémie de coronavirus qui a touché le monde. Ainsi, ils ont décidé d’utiliser des outils de visioconférence et de collaboration souvent gratuits. Même si cette approche fonctionne pour les situations temporaires, les employeurs doivent élaborer un plan pour le long terme.
Votre approche sera différente selon vos objectifs. Les entreprises peuvent adopter entièrement le télétravail, proposer des postes de travail virtuels ou créer une solution hybride. Dans chaque cas, il y a un risque de manque de cohésion dans l’équipe.
Par conséquent, il est essentiel de proposer une stratégie qui fonctionne pour tout le monde. Dans le contexte actuel, il est crucial pour les entreprises d’avoir une équipe soudée et qui travaille efficacement ensemble. Un coaching d’équipe peut ainsi s’avérer être utile dans ce cas.
Le télétravail, une nouvelle norme en période de pandémie
La pandémie mondiale a contraint de nombreuses entreprises à introduire le télétravail à grande échelle. Cela a contribué à une adoption plus large des pratiques de télétravail également après la crise, avec un large éventail d’impacts et d’effets encore incertains sur la productivité et sur d’autres indicateurs.
Voici une vidéo évoquant l’avenir du télétravail :
Les politiques publiques et la coopération entre les partenaires sociaux sont cruciales pour garantir que les nouvelles méthodes de travail efficaces et améliorant le bien-être du salarié, soient maintenues et développées une fois la pandémie terminée. Le télétravail a été un grand atout afin soutenir la production pendant la pandémie. Selon le baromètre 2021 de Malakoff Humains, la productivité a enregistré une progression de 22 % après la mise en place du télétravail.
Surmonter les barrières du travail à distance
Pour relever les défis du télétravail, la plupart des dirigeants prévoient des investissements importants dans les données et la technologie au cours de la prochaine année. Pour une collaboration réussie, les entreprises doivent répondre à diverses préoccupations.
Tout d’abord, elles doivent établir et maintenir la confiance entre les travailleurs, les managers et les dirigeants. D’autre part, il est aussi important de surveiller les tâches et projets afin de garantir un suivi en temps réel. Les entreprises devront aussi créer et maintenir la culture d’entreprise.
Les dirigeants auront également la lourde tâche de donner la priorité à l’innovation sur le lieu de travail en trouvant des moyens de reproduire le partage d’idées et la collaboration entre les équipes que l’on trouve dans les environnements de bureau. À cette fin, une solide stratégie technologique apparait comme incontournable.
Repenser la technologie sur site
Les salles de conférence obsolètes avec des personnes regroupées autour d’un haut-parleur ne seront plus d’actualité. La plupart des dirigeants envisagent de reconcevoir les espaces physiques pour mieux s’adapter aux environnements travail hybrides. Au lieu de cela, les propriétaires d’entreprise devraient transformer les espaces de réunion en ajoutant des caméras à 360°, des micros, des haut-parleurs intelligents, des écrans tactiles, des affichages plus grands…
La sélection du meilleur outil de collaboration d’équipe est donc essentielle. De nouvelles mises en page sous forme de vidéo et d’éléments interactifs, tels que des réactions en direct et des bulles de discussion, connectent les employés sur site et à domicile.
