Selon les statistiques, une petite entreprise sur trois ne tient pas debout pendant 10 ans. Cela représente un taux de survie de 33,3 %, alors que le même rapport suggère un taux de survie compris entre 45 % et 51 % au cours des cinq premières années. Il serait bon de noter que l’une des raisons pour lesquelles les petites entreprises sont susceptibles d’échouer peut être liée au manque de financement et à une mauvaise gestion des flux de trésorerie.
En tant qu’entrepreneur, il est essentiel d’être conscient du montant de capital requis pour faire fonctionner votre entreprise, ce qui comprend les dépenses opérationnelles telles que les services publics et le loyer, les salaires des employés et le paiement des fournisseurs. Et le manque de sensibilisation dans ces domaines cruciaux peut contribuer à la chute de votre entreprise. En fait, la plupart des entreprises défaillantes sont généralement moins conscientes de leurs coûts opérationnels et du total des revenus générés par les ventes de produits et de services.
Il automatise les tâches répétitives
Les tâches manuelles peuvent être épuisantes, surtout si vous devez les répéter toutes les quelques minutes. Par exemple, remplir les mêmes formulaires après chaque transaction est un phénomène courant dans un système comptable typique. Cela garantit que les comptables conservent des données clients à jour et exactes, ce qui est crucial pour le succès de l’entreprise.
Voici une vidéo relatant ces faits :
La tenue de ces registres donne également au propriétaire de l’entreprise le pouvoir d’être au courant des factures, des factures et d’autres transactions importantes. Bien que l’enregistrement manuel puisse suffire pour une petite entreprise, l’automatisation de ces tâches peut encore améliorer le processus. La comptabilité automatisée peut aider à simplifier le processus de calcul des marges bénéficiaires et de génération des états des profits et pertes. Plutôt que d’utiliser votre calculatrice, vous n’aurez qu’à entrer les nombres nécessaires, et le programme générera automatiquement tous les résultats requis.
Il améliore la précision
Il est impératif que chaque entreprise recueille et analyse en profondeur ses dossiers financiers. Cela permet au propriétaire de l’entreprise de surveiller les performances et de faire des plans futurs éclairés. Mais il convient de noter que l’efficacité de ces plans dépendra en grande partie de l’exactitude des données collectées. Et à ce titre, des registres précis sont un élément essentiel de la santé financière de votre organisation .
La comptabilité manuelle exige généralement que les comptables effectuent tous les calculs à la main. Cela augmente le potentiel d’erreur humaine, ce qui pourrait avoir de graves répercussions sur les stratégies financières de l’entreprise. Mais avec un logiciel de comptabilité en place, les propriétaires d’entreprise peuvent minimiser ces erreurs grâce à ses fonctionnalités d’automatisation et à une calculatrice intégrée.
Vitesse de traitement élevée
Bien que la comptabilité manuelle ne constitue pas nécessairement une perte de temps, le temps consacré à ces processus peut être considérablement réduit. Si votre équipe financière a encore besoin de plusieurs heures pour compiler quelques transactions, un logiciel de comptabilité peut être la solution dont vous avez besoin. Ce programme informatique permet à vos comptables de traiter les chiffres avec plus de rapidité et d’efficacité. De cette façon, une tâche qu’un cerveau humain prend généralement plusieurs heures à traiter pourrait être effectuée en quelques minutes, voire secondes.
De plus, les logiciels de comptabilité éliminent également la paperasserie. Cela contribue ainsi à un haut niveau d’organisation du système comptable de l’entreprise. Et en retour, la productivité de vos opérations et de vos employés peut augmenter considérablement.
