La gestion des ressources humaines est une fonction clé dans toute entreprise, car les employés sont le moteur de l’entreprise. C’est pourquoi il est crucial d’utiliser le bon logiciel de Gestion des congés payés. Le calcul des congés annuels de chaque collaborateur, le suivi des absences, la gestion des maladies… peuvent devenir totalement accablants sans les outils appropriés.
Auparavant, la plupart des services RH utilisaient un simple modèle de suivi des congés Excel. Les nouvelles technologies aident toutefois à évoluer vers des modèles beaucoup plus efficaces. Ces logiciels sont conçus pour optimiser, accélérer et simplifier les tâches de gestion des ressources humaines.
Automatisation des tâches
L’automatisation des tâches est l’un des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel spécifique, car il vous permet de développer un processus de travail beaucoup plus fluide. Vous pourrez vérifier la disponibilité de chaque salarié en un coup d’œil. De plus, tout congé pris sera automatiquement déduit afin que vous puissiez voir combien il en reste à un moment donné.
Réaliser cela sur Excel est un peu plus compliqué. Vous devez saisir chaque jour les demandes d’un employé, une par une, et mettre à jour manuellement le nombre de demandes qu’il en reste. Des erreurs ou des oublis peuvent survenir trop facilement avec ce système et peuvent être préjudiciables à l’employé en question.
Gain de temps
La gestion des absences et des congés peut être une tâche fastidieuse et interminable. En fait, les équipes des ressources humaines consacrent plus de 90 jours par an à des tâches administratives lorsqu’elles utilisent des systèmes traditionnels tels qu’Excel. Pourtant, l’utilisation de la technologie comme celle proposée par L’entreprise ManaTime vous permet d’optimiser les ressources et d’obtenir de meilleurs résultats.
Généralement, les employés envoient un email au responsable pour demander leurs jours de congé, qui vérifie ensuite leur planning sur Excel. Le responsable répond alors à l’email et, si ces jours sont disponibles, devra les saisir manuellement dans la feuille de calcul. L’ensemble de ce processus prend beaucoup de temps. Grâce à un logiciel de gestion des congés, il est possible d’économiser du temps. Les salariés peuvent demander leurs congés via le système et le responsable RH peut les approuver ou les refuser en un seul clic. Cela réduit le nombre d’emails, la saisie manuelle des données… Le responsable peut également visualiser un calendrier unifié de tous les collaborateurs actifs et absents. Cela permet de s’assurer que tous les domaines sont couverts à des niveaux de travail appropriés.
