Selon une étude récente, les entreprises qui mettent en œuvre une solution de gestion de planning du personnel feront, en moyenne, une économie de 6 à 10 % en moins de 12 mois. Cet impact est aussi important qu’immédiat. La solution sera plus que rentabilisée au cours de la première année et, avec une mise en place très facile, il y a peu d’obstacles à l’introduction d’une solution de gestion de planning du personnel ou au passage à une nouvelle.
De plus, vous pouvez gérer le planning des employés directement en ligne. Cela simplifie grandement l’accès. Si Excel a été l’outil le plus utilisé pour faire ce genre de tâches, des solutions comme Snapshift permettent aujourd’hui de gérer les plannings plus rapidement et efficacement. Utiliser ces outils offre de nombreux avantages aux entreprises.
Amélioration de l’efficacité administrative
Près de 60 % des organisations ayant participé à cette étude ont déclaré constater une amélioration de leur efficacité administrative. La mise en place d’une gestion de planning en ligne permet d’automatiser les processus clés et fera gagner du temps, en particulier aux managers.
Les tâches à forte intensité de main-d’œuvre sont automatisées. Les entreprises pourront ainsi se concentrer plus sur les missions essentielles.
Réduction des coûts
Pour la plupart des entreprises, les coûts de main-d’œuvre constituent l’un des plus gros frais généraux fixes. Des économies peuvent être réalisées en étant en mesure de contrôler ces coûts plus efficacement, de la gestion des heures supplémentaires à la création d’horaires plus intelligents.
La réduction des coûts est l’avantage le plus important lors de l’utilisation d’un outil de gestion de planning en ligne.
Une meilleure productivité
Un autre avantage majeur de la mise en place d’une gestion de planning en ligne est l’amélioration de la productivité. En raison du temps gagné, vous pouvez consacrer plus de temps à la gestion et à la croissance de votre entreprise.
Lorsqu’une meilleure efficacité est associée à une amélioration de la productivité, cela signifie généralement que les revenus augmentent, que les coûts sont réduits et que les entreprises sont plus rentables.
Réduction de l’absentéisme
Les solutions de gestion de planning du personnel permettent de centraliser la gestion des congés et des absences. L’absentéisme est un problème majeur pour les entreprises. Cela a un impact conséquent sur sa rentabilité.
Face à ce genre de problèmes, il est crucial pour les entreprises de disposer d’une solution efficace afin de gérer les absences. Grâce à ces outils, il est possible de réduire considérablement l’absentéisme.
Une meilleure vision de l’entreprise
L’utilisation d’une solution de gestion de planning permet d’avoir une meilleure vision de l’entreprise. Du nombre de jours de maladie pris au nombre d’heures travaillées par rapport à celles budgétées, ils sont en mesure de voir et d’influencer les données en temps réel pour gérer leurs activités plus efficacement.
Les entreprises qui mettent en place une telle solution pourront économiser du temps et de l’argent. Vous n’aurez plus à passer de longues heures à remplir un fichier Excel, les tâches sont automatisées et il est même possible de partager les informations avec les différents collaborateurs.
