Une communication efficace au sein de votre équipe et avec vos clients joue un rôle important dans le succès de votre entreprise. Il peut augmenter la productivité jusqu’à 25 % et même augmenter les revenus. Cependant, communiquer efficacement peut être délicat. Sans même s’en rendre compte, vous pouvez envoyer des e-mails qui prêtent à confusion ou passent inaperçus. C’est pourquoi vous devez adopter une approche qui vous assure de faire passer clairement votre message, c’est là que l’écriture BLUF entre en jeu.

L’écriture BLUF est une technique dans laquelle vous placez les informations les plus critiques en premier. En fait, l’acronyme BLUF signifie « bottom line up front ». Bien qu’il s’agisse d’une pratique courante dans les communications militaires, elle a également été adoptée par les entreprises. 

Améliore la compréhension

La technique BLUF aide les lecteurs à mieux comprendre un sujet ou un message. Lorsque vous écrivez de cette façon, vous mettez en évidence les informations les plus importantes au lieu de vous perdre dans des détails inutiles. En conséquence, ceux qui lisent votre contenu éprouvent moins de confusion et une meilleure compréhension. 

Voici une vidéo en anglais parlant de ce concept :

Cela facilite l’écriture

Cette approche simplifie également le processus de rédaction pour vous et votre équipe. Cela vous donne un objectif à atteindre (c’est-à-dire, frapper le point principal que vous voulez faire passer). 

En gardant simplement BLUF à l’esprit, vous pouvez organiser chaque élément de contenu de manière logique et facile à lire. Et une fois que vous avez ce plan, l’écriture devient une tâche beaucoup plus facile.

Cela peut améliorer la crédibilité

L’utilisation de l’écriture BLUF peut améliorer votre crédibilité auprès de votre équipe et de votre clientèle. C’est parce que cette méthode vous fait paraître plus informé et plus confiant. 

Plutôt que de danser autour du sujet, vous allez droit au but. Et au fur et à mesure que vous continuerez à le faire, les gens commenceront à vous considérer comme une autorité fiable.

Il attire rapidement l’attention

Un autre avantage de l’approche BLUF est qu’elle vous aide à attirer rapidement l’attention des lecteurs. Au lieu de perdre du temps avec des anecdotes personnelles ou de longues introductions, vous introduisez immédiatement l’idée maîtresse et vous la développez au besoin. 

En conséquence, les gens sont plus susceptibles d’être intéressés et absorbés par votre contenu. Et dans un monde où les individus passent en moyenne 10 secondes à lire les e-mails des marques, attirer et retenir l’attention est crucial. 

Il encourage l’action

L’application de la technique BLUF dans votre écriture fait également un meilleur travail d’encouragement à l’action, en particulier de la part de votre équipe. Cela renvoie à la compréhension. 

Lorsque les gens comprennent exactement ce qu’ils doivent faire et pourquoi, ils sont plus susceptibles de le faire. Laisser moins de place à la confusion donne de meilleurs résultats, et c’est ce que fait l’écriture BLUF.

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