Sharvy est conçu pour répondre à ces deux besoins. Il faut savoir que l’application Sharvy a déjà conquis de grands clients comme Vinci, JC Decaux, Nestlé, Ralph Lauren ou Onet en permettant la gestion intelligente des espaces partagés d’une entreprise – parkings, bureaux, cantines… Chaque jour, 50 000 personnes l’utilisent. Depuis 2021, l’application digitale est utilisée par un établissement public, l’Institut de Recherche pour le Développement (IRD), sur deux initiatives parallèles touchant la Qualité de Vie au Travail : la gestion des espaces de travail flexibles et l’optimisation du stationnement sur tout le bâtiment.
L’IRD est un établissement public de recherche pluridisciplinaire français, dont le siège est basé à Marseille. Post-COVID, les locaux ont été restructurés en tenant compte des nouveaux modes de travail (salle de créativité, salle en mode projet, bulles, espaces de convivialité, coworking, salle d’allaitement) et d’un accord de télétravail fixé à trois jours par semaine.
Partenariat avec Sharvy pour le parking
Avec 40 places de parking pour 260 agents, même avec l’encouragement du télétravail et sans voiture ni covoiturage, il n’y avait toujours pas assez d’espace… avant la mise en place de Sharvy. Désormais, les agents rattachés au site (avec des collègues externes ajoutés) peuvent s’inscrire sur l’application Sharvy et réserver leur place le moment venu. « L’adoption de l’application s’est faite en un temps record. Et même ceux qui ne viennent pas souvent en voiture, se sont créés un compte sur Sharvy, ils se réservent ainsi la possibilité de prendre leur voiture, et d’avoir une place dans un quartier où c’est bien souvent un casse-tête », explique Justine MASTIO LENZ, Responsable du service achat, patrimoine et logistique.
« Sharvy montre sa grande flexibilité. Son algorithme s’adapte aux organisations en place. Ce n’est pas seulement le dessin du parking que nous personnalisons, mais bien les règles qui ont cours dans l’entreprise en matière d’attribution du parking, pour automatiser les process et rendre le parking collaboratif », explique Stéphane SEIGNEURIN, CEO de Sharvy.
Sharvy gère les réservations d’espaces modulables sur demande
L’application Sharvy et ses algorithmes d’optimisation allouent les postes de travail lors d’une demande de réservation. Ainsi, 55 agents affiliés aux Ressources Humaines peuvent se partager 46 postions de travail.
« A la DRH, les effectifs n’ont cessé de progresser depuis 2021 pour faire face à un accroissement d’activité. Attribuer des bureaux individuels et nominatifs n’était plus possible. Intuitivement, avec nos nouvelles règles de télétravail le flexi-bureau est apparu comme une solution idéale. Restait à mettre cela en pratique ! », explique Nelly BARDET, en charge du projet à la direction des ressources humaines. « Ce sont de nouvelles habitudes à expérimenter, que les nouveaux venus adoptent très vite. Elles ont vocation à s’étendre à d’autres délégations régionales et autres services de l’IRD. Changer de bureau a un effet bénéfique sur les relations, cela permet de mieux se connaitre, en mélangeant les équipes. »
