Les réunions professionnelles peuvent être utilisées comme des sources d’inspiration positives pour les salariés d’une entreprise. Pour cela, il est nécessaire de prendre le temps de les préparer afin de les rendre attractives et riches pour les participants. L’idéal est de trouver une salle de réunion atypique. Ces nouveaux lieux stimulent la créativité des collaborateurs présents qui peuvent changer de cadre de travail.
Mais alors, comment s’y prendre pour bien choisir cet espace atypique ? Quels sont les points à observer avant de faire son choix ?
Faire le point sur les objectifs pour trouver sa salle de réunion atypique
Il est essentiel de connaître le sujet ou le thème principal de ce rendez-vous professionnel. En effet, l’ambiance d’une réunion est souvent différente en fonction du sujet à traiter. Typiquement, les réunions où les salariés font le point sur une situation épineuse ou délicate rendent l’atmosphère assez tendue dans l’espace atypique.
Au contraire, certaines réunions sont faites pour échanger, stimuler et trouver de nouvelles idées. C’est le cas des brainstormings. En fonction des objectifs et des sujets abordés, le lieu atypique à choisir varie comme ceux à retrouver chez Keeze.
Si vous savez que les relations doivent être sérieuses, il faut privilégier un espace atypique où la concentration des participants peut être optimale. C’est le cas, dans une salle de réunion à la décoration innovante. C’est aussi le cas, si vous optez pour un lieu atypique avec une vue à couper le souffle. L’ambiance sérieuse n’est pas entravée par ce type d’espace atypique en entreprise. Au contraire, si vous comptez présenter un produit d’une nouvelle collection ou trouver de nouvelles idées, optez pour une salle de réunion ouverte sur l’extérieur, par exemple. Le bruit ambiant peut stimuler les esprits et aider les participants à échanger.
Connaître les équipements proposés dans l’espace atypique
Un lieu atypique ne doit pas pour autant manquer d’équipements pour permettre à la salle de réunion d’être complète pour l’entreprise. Ainsi, il est important de faire le point lors du choix de la salle commune sur les équipements qui sont présents.
La plupart du temps, un lieu atypique doit être équipé avec :
- un mobilier design et original ;
- un vidéoprojecteur ;
- un paperboard ;
- un accès à internet haut débit ;
- des branchements pour vos équipements.
Le site entreprise-et-compagnie.fr vous donne des conseils pour animer vos réunions professionnelles et choisir le bon espace atypique.
Choisir une salle de réunion dans un secteur adapté aux besoins de l’entreprise
En plus des équipements, il est important de sélectionner avec soin son secteur géographique. Si l’entreprise est située en plein centre-ville, il est important de choisir un lieu atypique avec un accès facile et des conditions similaires. Si vous trouvez une salle de réunion atypique renversante, il est possible de vous éloigner de façon raisonnable de votre secteur.
Toutefois, il faut mesurer ce choix en fonction des participants. Par exemple, si les participants sont uniquement des salariés et que vous connaissez leur lieu de résidence, vous pouvez vous permettre de vous éloigner. Au contraire, si vous animez une réunion avec des partenaires, il est préférable de vous imposer un secteur strict. Ces éléments doivent se décider avant de démarrer vos recherches pour ne pas perdre de temps lors des visites. Découvrez les conseils du site dynamique-mag.com pour vous aider à faire le bon choix.
Sélectionner un espace atypique en fonction de son budget
Le coût de la salle professionnelle à louer est un élément central à observer. Le côté atypique à un prix. En effet, la plupart des lieux renversants nécessitent un bel investissement financier pour les professionnels. Il faut alors connaître cet élément pour orienter ses recherches vers des surfaces accessibles à l’entreprise.
Le coût des salles de réunion comprend souvent les équipements. En plus, vous pouvez connaître la durée nécessaire pendant laquelle vous devez louer ce lieu atypique. Certaines sociétés font le choix de louer le même espace atypique sur 2 ou 3 mois. À l’issue de cette durée, les dirigeants cherchent une autre salle afin de continuer à stimuler les esprits des participants. Tout dépend donc de chaque objectif professionnel, mais aussi du budget consacré à la location de ce lieu atypique.
Les salles professionnelles atypiques les plus courantes
Certains thèmes reviennent régulièrement autour de la location d’espace professionnel. La décoration de la salle de réunion permet de transporter les participants dans un lieu complètement différent. C’est le cas pour les salles à thème autour du végétal ou de la nature. Cela permet aux esprits de déconnecter totalement du quotidien, notamment si les bureaux de l’entreprise se trouvent en centre-ville.
Il est aussi intéressant de choisir un lieu atypique sur l’eau. Vous pouvez alors faire le choix d’emmener vos équipes en réunion sur un bateau ou une péniche. Les participants sont souvent impressionnés lorsqu’ils peuvent s’installer dans un lieu prestigieux : hôtel particulier, château, etc.
En définitive, il est important de faire le point en interne sur différents aspects avant de se diriger vers les bons espaces pour trouver celui qui correspond parfaitement aux exigences de l’entreprise.
