La gestion de flotte est un processus qui consiste à optimiser l’utilisation, le coût et la performance des véhicules d’une entreprise. Un plan de gestion de flotte est un document qui définit les objectifs, les stratégies et les actions à mettre en œuvre pour atteindre une gestion efficace et rentable de la flotte.
Analyser l’état actuel de la flotte
La première étape consiste à faire un diagnostic de la situation actuelle de la flotte, en évaluant les aspects suivants :
- Le nombre, le type et l’âge des véhicules
- Le taux d’utilisation et le kilométrage des véhicules
- Le coût total de possession (TCO) des véhicules, incluant l’achat, l’entretien, le carburant, l’assurance, etc.
- La performance des véhicules, en termes de consommation, d’émissions, de sécurité, etc.
- Les besoins et les attentes des utilisateurs des véhicules
- Les contraintes réglementaires et environnementales liées à la flotte
Cette analyse permet d’identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces (SWOT) de la flotte, ainsi que les axes d’amélioration possibles.
Voici une vidéo relatant ces faits :
Définir les objectifs du plan de gestion de flotte
La deuxième étape consiste à définir les objectifs du plan de gestion de flotte, en tenant compte des besoins de l’entreprise et des utilisateurs, ainsi que des contraintes externes. Les objectifs peuvent être :
- Réduire le coût total de possession (TCO) de la flotte
- Améliorer l’utilisation et la disponibilité des véhicules
- Augmenter la performance et la fiabilité des véhicules
- Diminuer l’impact environnemental de la flotte
- Renforcer la sécurité et la satisfaction des utilisateurs
Les objectifs doivent être SMART, c’est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels. Par exemple, un objectif SMART peut être : Réduire le TCO de la flotte de 10% en 2 ans.
Élaborer les stratégies du plan de gestion de flotte
La troisième étape consiste à élaborer les stratégies du plan de gestion de flotte, en fonction des objectifs définis. Les stratégies peuvent porter sur :
– Le choix et le renouvellement des véhicules
- La maintenance et le suivi des véhicules
- La gestion du carburant et des émissions
- La formation et la sensibilisation des utilisateurs
- La mise en place d’outils et d’indicateurs de pilotage
Les stratégies doivent être cohérentes entre elles et adaptées au contexte de l’entreprise. Par exemple, une stratégie peut être : Optimiser le choix des véhicules en fonction des besoins réels des utilisateurs et du cycle de vie des véhicules.
Mettre en œuvre les actions du plan de gestion de flotte
La quatrième étape consiste à mettre en œuvre les actions du plan de gestion de flotte, en respectant le calendrier et le budget prévus. Les actions peuvent être :
- Acheter ou louer de nouveaux véhicules plus performants et plus écologiques
- Réaliser des opérations de maintenance préventive et corrective sur les véhicules existants
- Installer des dispositifs de suivi et de géolocalisation sur les véhicules
- Mettre en place une politique d’éco-conduite et former les utilisateurs aux bonnes pratiques
- Définir et suivre des indicateurs clés de performance (KPI) sur la flotte
Les actions doivent être réalisées avec rigueur et efficacité, en impliquant tous les acteurs concernés par la gestion de la flotte. Par exemple, une action peut être : Mettre en place un tableau de bord mensuel sur le TCO, l’utilisation, la performance et l’impact environnemental de la flotte.
Un plan de gestion de flotte est un outil essentiel pour optimiser la gestion des véhicules d’une entreprise. Il permet de réduire les coûts, d’améliorer la performance, de diminuer l’impact environnemental et de renforcer la sécurité et la satisfaction des utilisateurs. Il nécessite une analyse approfondie de la situation actuelle, une définition claire des objectifs, une élaboration cohérente des stratégies et une mise en œuvre rigoureuse des actions.