La sécurité des données est un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles, mais surtout pour celles qui sont en pleine croissance. En effet, plus une entreprise se développe, plus elle collecte, stocke et traite des données sensibles, qu’il s’agisse de données clients, financières, commerciales ou stratégiques. Ces données sont exposées à des menaces internes et externes, telles que le vol, la perte, la fuite, le piratage ou la corruption. Si ces menaces se concrétisent, elles peuvent avoir des conséquences désastreuses pour l’entreprise, comme une perte de confiance, une atteinte à la réputation, une baisse du chiffre d’affaires, voire des sanctions juridiques.
Pour éviter ces risques, il est essentiel de mettre en place une politique de sécurité des données efficace et adaptée à la taille et aux besoins de l’entreprise.
Sensibiliser et former les employés
Les employés sont souvent le maillon faible de la chaîne de sécurité des données. En effet, ils peuvent commettre des erreurs involontaires ou être victimes de tentatives d’hameçonnage ou de phishing. Il est donc primordial de les sensibiliser et de les former aux bonnes pratiques en matière de sécurité des données, comme par exemple :
- Choisir des mots de passe forts et les changer régulièrement
- Ne pas ouvrir des pièces jointes ou des liens suspects
- Ne pas partager des informations confidentielles par e-mail ou sur les réseaux sociaux
- Verrouiller son ordinateur ou son smartphone lorsqu’on s’éloigne
- Utiliser un réseau sécurisé pour se connecter à distance
- Signaler toute anomalie ou incident à la personne responsable.
Voici une vidéo relatant les défis liés à la sécurité des données :
Adopter des solutions technologiques adaptées
Les solutions technologiques sont des outils indispensables pour protéger les données de l’entreprise. Il existe plusieurs types de solutions, selon le niveau de sécurité souhaité :
- Les antivirus et les pare-feu : ils permettent de détecter et de bloquer les logiciels malveillants et les intrusions sur le réseau
- Les sauvegardes : elles permettent de conserver une copie des données en cas de perte ou de dommage
- Le chiffrement : il permet de rendre les données illisibles sans une clé spécifique
- L’authentification : elle permet de vérifier l’identité des utilisateurs et de limiter l’accès aux données selon leur profil
- Le cloud : il permet de stocker les données sur des serveurs distants et sécurisés.
Ces solutions doivent être choisies en fonction du volume et du type de données à protéger, ainsi que du budget disponible. Il est également important de les mettre à jour régulièrement et de réaliser des audits de sécurité périodiques.
Définir et respecter une politique de sécurité des données
Une politique de sécurité des données est un document qui définit les règles et les procédures à suivre pour assurer la protection des données au sein de l’entreprise. Elle doit être élaborée en collaboration avec les différents acteurs concernés, comme la direction, le service informatique, le service juridique ou le délégué à la protection des données (DPO). Elle doit également être conforme aux normes et aux réglementations en vigueur, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) dans l’Union européenne.
Une politique de sécurité des données doit notamment préciser :
- Les objectifs et les principes de la sécurité des données
- Les responsabilités et les rôles de chacun
- Les droits et les obligations des employés et des partenaires
- Les mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre
- Les procédures en cas d’incident ou de violation
Une politique de sécurité des données doit être diffusée auprès de tous les employés et partenaires, et faire l’objet d’un suivi et d’une évaluation réguliers.
Une réponse pour “Comment réduire les risques liés à la sécurité des données en tant qu’entreprise en pleine croissance ?”