Les événements d’entreprise sont un excellent moyen de réunir les employés, les clients et les partenaires pour le réseautage, la formation, le renforcement d’équipe et la célébration. Cependant, organiser un événement d’entreprise réussi nécessite une planification minutieuse, une attention aux détails et surtout, une gestion efficace du budget.
Commencez à promouvoir
Il est très important de commencer à promouvoir avant même que l’événement ne commence. Renseignez-vous pour savoir si l’organisateur du salon professionnel établit une liste des personnes qui vont y assister. Puisqu’ils prévoient de venir au salon, il est judicieux de planifier comment vous allez attirer leur attention. Contactez les contacts avant le salon, que ce soit par courrier postal, par courriel ou même en leur téléphonant. Offrez des incitations qui les encouragent à vous rendre visite pendant le salon. Vous devez également leur offrir des passes VIP, afin qu’ils se sentent traités avec un niveau de respect dès le départ. Si vous faites cela, vous verrez certainement une grande différence dans la façon dont votre événement se déroule.
Voici des conseils utiles en vidéo :
Éduquez et divertissez vos visiteurs et invités
Éduquer et divertir vos visiteurs signifie leur montrer de nouveaux produits et services intéressants. Vous devez vous rappeler que la raison principale pour laquelle les gens assistent aux salons professionnels est qu’ils veulent découvrir de nouveaux produits et services intéressants. Ils veulent savoir ce que vous allez leur offrir et si vous allez pouvoir résoudre leurs problèmes d’affaires. Dans la mesure du possible, il est judicieux de leur faire une démonstration pour leur montrer ce qui rend votre produit unique. Vous devez également prendre des mesures pour les impliquer autant que possible. Voir, c’est croire, alors assurez-vous d’en profiter autant que possible.
Donnez-leur une oasis
Si possible, vous devez attirer les gens dans votre stand. Une façon de le faire serait de leur donner un endroit confortable où s’asseoir. Pensez-y, ceux qui assistent aux salons professionnels ont tendance à être debout toute la journée. Donnez-leur une chaise, offrez-leur un massage ou même offrez-leur une boisson fraîche. Les cookies au chocolat chaud sont très appréciés ici. Si vous savez que vous allez assister à un salon technologique, il est judicieux d’avoir une station de recharge à proximité où les gens peuvent alimenter leurs appareils. Si vous leur donnez votre temps et votre attention, ils vous donneront quelque chose en retour.
Créez de la curiosité
Faites une activité inhabituelle dans votre salon professionnel et affichez-la pour attirer l’attention des gens qui pourraient passer devant vous. Lorsque vous avez une petite foule de gens, cela suscite la curiosité et leur donne envie de s’arrêter et de voir ce qui se passe. Faire du dessin sur un iPad ou même graver quelque chose sur du bois peut être un bon moyen d’attirer l’attention.
Organisez un concours
Une autre façon d’attirer les gens vers votre stand est d’organiser un concours ou un tirage au sort. Offrez un prix attrayant qui soit lié à votre produit ou à votre service, ou qui soit utile pour votre public cible. Par exemple, si vous vendez des logiciels de gestion de projet, vous pouvez offrir un abonnement gratuit ou une tablette numérique. Demandez aux participants de remplir un formulaire avec leurs coordonnées ou de scanner leur badge pour participer au tirage au sort. Cela vous permettra non seulement d’attirer plus de visiteurs, mais aussi de collecter des informations précieuses sur vos prospects.
Une réponse pour “Organiser des événements d’entreprise à petit budget : maximiser l’impact avec des ressources limitées”