Les outils collaboratifs essentiels pour les entreprises travaillant à distance

Malgré la fermeture définitive de nombreuses entreprises par la pandémie de COVID-19, Adobe Acrobat signale une augmentation significative de l’entrepreneuriat numérique et des nouvelles entreprises en ligne. Cette évolution vers un lieu de travail numérique et un marché en ligne a conduit à plus de travailleurs à distance que jamais auparavant.

Il a été démontré que le travail à domicile augmente la productivité de nombreux employés, et le travail à distance favorise un équilibre travail-vie plus sain pour vos employés. Si vous gérez une équipe de télétravailleurs ou envisagez de constituer une équipe à distance, voici quelques outils collaboratifs essentiels dont votre entreprise aura besoin pour réussir.

Outils de communication

Les outils de communication quotidiens sont une forme nécessaire d’outil de collaboration. Chaque entreprise distante a besoin d’outils de communication fiables tels qu’une plate-forme de messagerie instantanée, un domaine de messagerie et un logiciel de visioconférence. Une communication efficace avec vos employés, vos clients et vos clients est essentielle pour gérer une entreprise à distance réussie.

Voici d’autres outils utiles à considérer :

Un domaine de messagerie d’entreprise est une forme d’outil de communication de base que toutes les entreprises devraient utiliser. Aujourd’hui, les espaces de travail numériques utilisent généralement diverses formes de logiciels de communication en plus de la simple correspondance par courrier électronique. Trouvez les outils de communication qui conviennent le mieux à votre équipe et commencez à les intégrer à vos activités quotidiennes.

Outils d’automatisation

Certains outils collaboratifs peuvent automatiser des fonctions de travail spécifiques pour faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise sur des tâches répétitives telles que la saisie de données. Exécutez des tâches manuelles automatiquement en temps réel pour rationaliser les flux de travail et faire avancer vos projets.

Les outils d’automatisation offrent une évolutivité, sont économiques et peuvent réduire les erreurs humaines et améliorer l’efficacité globale. En investissant dans ces outils, vous donnez plus de temps à vos employés pour se concentrer sur les tâches qui nécessitent de la créativité et des compétences personnelles.

Outils organisationnels et logistiques

Garder toute votre équipe concentrée sur les tâches et les projets se dérouler sans heurts peut sembler intimidant sans les bons outils. Avec des outils d’organisation, tels qu’un système de gestion de documents, vous pouvez facilement créer, partager, stocker, accéder et modifier des fichiers numériques pour l’ensemble de votre entreprise.

Des outils comme ceux-ci facilitent la gestion de projet en automatisant les étapes et les modèles pour les nouvelles tâches. Si votre entreprise a du mal à suivre les tâches et à tenir les personnes responsables des erreurs, vous pouvez bénéficier d’un outil d’automatisation qui offre une transparence totale dans un flux de travail. Les outils d’automatisation des flux de travail peuvent également vous aider à suivre les mesures de performance de votre équipe pour comprendre où fournir une assistance.

Chaque type d’outil de collaboration a de nombreuses options sur le marché SaaS, vous pouvez donc comparer pour trouver les bons outils pour votre entreprise. Assurez-vous de former constamment votre personnel à utiliser pleinement ces outils afin que vos flux de travail soient aussi efficaces et rationalisés que possible.